經濟與管理學院社團聯合會部門及社團财務制度
時間：2016-08-08 訪問量：
一、社團聯合會部門财務制度
第一章 總則
第一條 為了促進經濟與管理學院學生社團聯合會（以下簡稱社聯）以及校内注冊學生社團财務管理的規範化、透明化、制度化，加強對各個學生社團财務的監管，更好地促進社團管理制度。
第二條 經濟與管理學院社聯财務管理工作應符合本條例的規定。加強财務工作，嚴格财務監督，保證财務工作的有序進行。
第二章 物品管理
第三條 社聯固定資産歸社聯所有，由社聯辦公室統一管理。新增固定資産由社聯辦公室管理并進行登記。
第四條 固定資産須經主席同意并登記後方可借用，務必在規定日期内歸還。歸還時如有損壞，應進行維修或賠償。
第五條 社聯變更固定财産，經社聯全體成員讨論通過後，方可進行。
第三章 财務管理
第六條 社聯資金歸社聯所有，由社聯辦公室統一管理，并僅限用于部門内部工作以及活動，不得外借。
第七條 活動經費及開支
1、社聯每年收取社團招收新社員時所收社團費用的20%（除創行外）作為社聯内部工作以及活動經費。
2、各個社團若需常務組拉贊助，應經得主席同意後将活動預算交于常務組。活動結束後應上交一份贊助具體用途及總結。
3、社聯常務組與企業合作必須制定合作意向書，提交審核，并将活動所拉贊助的所有收入進行登記。常務組應及時将所拉贊助整理并彙總給辦公室進行相關信息的登記。
4、一切活動經費開支遵從“厲行節約，合理使用資金”原則。
5、購買辦公用品需提前告知，經同意後方可購買。
6、社團聯合會日常開支，在社聯辦公室報賬報銷。
7、任何人不得挪用公款，不可徇私舞弊。
第八條 經費報銷
1、報銷時必須使用發票或收據等有效票據。若因特殊情況未取得有效票據，須說明情況，在核實後給予報銷。
2、有效票據背面應用黑色碳素筆注明活動用途和經手人。
3、任何社聯成員不可因私人原因報銷私人費用。
第四章 監督與彙報
第九條 财務監督制度
1、明确記賬人員與經辦人員，财務管理人員的職責權限。
2、明确财産清查範圍、期限和組織程序。
3、明确資産定期進行内部審計的辦法和程序。
4、社聯負責人不可授意辦公室人員違規辦理财務事項，辦公室對違反本條例事項有權拒絕辦理，或者按照職權予以糾正。
6、社聯财務受全體成員監督，秉持公開、透明的财務制度。
第十條 财務管理人員守則
1、社聯辦公室必須嚴格遵守本條例規定。
2、社聯辦公室如實管理賬目，及時上報财務使用情況。建立經費收支賬目和社團内部财務制度，做到賬目清晰。
3、社聯辦公室應以公正、嚴明、認真、負責的态度管理好社聯的資産。每月定期核查财務狀況，将有效票據整理、裝訂、并備案，以免出現混亂局面。若記錄與實物或款項不符，應找出原因并解決。
4、社聯辦公室不得提供虛假财務記錄及彙報，不可隐匿或故意銷毀有效票據及憑證。不得貪污，挪用公款，一經查出，必将嚴懲。
第十一條 經費彙報
1、賬本在每月末向社聯主席進行彙報，并在社聯交流群進行公開、公示。任何社聯成員有疑義均可提出，辦公室負責解答。
2、社聯換屆時，财務負責人應将所有物資以及資金交接清楚，列出物資清單，并接受主席及社聯成員審查。
第五章 附則
第十二條 本條例最終解釋權屬湖南科技大學經濟與管理學院社團聯合會。
二、社團财務制度（以投資理财俱樂部為例）
社團财務是社團組織與安排活動中最重要的組成部分之一，沒有切實可行的财務預算，難以規劃活動流程。社團财務情況受經濟與管理學院社團聯合會及湖南科技大學學生社團聯合會的共同管理與監督，要求每一個社團都有自己的财務制度，并且嚴格按照制度開展日常活動。湖南科技大學學生社團聯合會财務部要求各社團根據每月社團活動的實際經費花銷情況，如實上交财務報表，以便有效監督。先以投資理财俱樂部财務制度為例：
财務管理制度
第一條 為加強自強社的财務管理，維護社團的集體利益,确保社團健康發展，根據社團章程，制定本制度。
第二條 社團的經費必須用于章程規定的活動。任何人不得侵占、私分或挪用。(社團的财産不得在社團成員中分配。)
第三條 社團财務管理的主要任務是：
（一）正确、合理地籌集、管理、使用資金，盡量節約開支；
（二）認真執行财務制度，按照學校學生社團管理制度的規定，及時、準确、完整地記賬、結賬、報賬，編制資金使用預決算；并對相關記錄保存備案，具體根據實際情況而定。
（三）加強對财務的控制和監督；對違反紀律、損害社團利益的收支應及時向社團常委會報告、檢舉。
第四條 社團的各項收入全部納入社團預算，社團收入包括：
（一）社團向社會籌集的贊助經費；
（二）向上級領導部門申請，經批準的經費；
（三）活動收入，即信息的咨詢與服務和編輯出版刊物收入等；
（四）其他來源正當的經費。
第五條 社團的支出是指社團開展培訓及其他活動發生的所必需的資金耗費。社團支出包括：
（一）社團開展各項活動的支出。如召開會社員大會、表彰獎勵會等各種會議費用；編輯出版費、設備設施使用費、宣傳費、場館租金等，具體根據實際情況而定。
（二）人員經費開支：包括社團工作人員的交通費、外聘人員的勞務費支出，具體根據實際情況而定。
第六條 社團财務管理接受指導老師和社團常委會監督，社團常委不定期對社團帳目進行抽查。并在每學期社團總結大會上公開社團财務狀況，說明重大經費用途，并向社員大會提供本學期财務報表。
第七條 财務小組由秘書處人員組成，内設财務人員兩名，一名負責帳目管理，為社團會計；一名負責資金管理，為社團出納，具體由指導老師和秘書長協商分配。任何人不得同時管理帳目和資金。
第八條 社團财務人員需做到公開、公正、透明，應将社團資金來源、去向逐項登記清楚、并保存好相應憑證。若發現問題，追查财務當事人責任。每月由秘書處統籌各部支出情況,并予以公示。
第九條 社團的現金收入一律存入社團的專用帳戶。帳戶由社團财務人員保管，具體根據實際情況而定。
第十條 活動經費支出低于50元，部長及部長以上可自行決定(其支出)；50---100元需報社團常委會批準；100元以上要有預算申請，并報指導老師批準。未經批準的支出，财務人員不得報銷、入帳。
第十一條 舉辦大型社團活動，策劃者必須提前一個星期填寫活動策劃表，并向社團提交經費預算、活動方案，經常委會批準并由社長及活動策劃者簽字後産生的活動經費方可由社團支付。
第十二條 遇大額支出，憑批準的活動預算，可辦理預支活動經費手續。由負責人寫借條交于會計記帳，然後憑會計支出表到出納處支取款項，活動結束後，将發票或收據交回，索回借據，支取金額實行多退少補。活動經費低于100元（含100元）的，由各部門先行墊付，活動結束後憑批準的活動預算、有關票據實報實沖。
第十三條 财務報銷規定：
（一）社員在策劃組織社團活動時所購得物品均須從購買地點索取正式發票，如确實無法取得發票，則必須有收款單位開取的收據（必須蓋章），發票或收據上必須填寫清楚物品的具體名稱、單價、數量及總金額（人民币大寫）。
（二）社團活動開支以各種有效票據為原始憑證，并以經手人、證明人兩人的簽字為準，具體根據實際情況而定。
（三） 實際支付費用超過預算時，活動組織者須在支付費用前向常委報告，經常委半數以上人員批準方可按實際票據報銷，否則，财務人員不得報銷預算外資金，具體根據實際情況而定。
（四）符合報銷規定者，将報銷單交于會計，會計要詳細記錄購買人姓名、物品名、數量、單價、日期、金額花費。并在兩日之内，将報銷票據,金額及報銷人員姓名交于出納，出納在兩日之内，将現金返回需報銷人，具體根據實際情況而定。
（五）任何不符合以上條款活動費用，财務人員不得予以報銷。
第十四條 社團财務人員更換時，應在更換前一周内将社團财務工作情況以書面方式移交下一屆，嚴禁在換屆過程中,侵吞社團财物。
第十五條 每學期末财務人員制作詳細的财務總結，并整理、裝訂好票據後存檔，以便查核，具體根據實際情況而定。
第十六條 企業社會捐贈、贊助必須簽訂合同或協議。社團取得的捐贈、贊助和專項資金應該全部用于社團日常活動或捐贈、贊助指定的活動，具體根據實際情況而定。
第十七條 有下列情形之一者，社團内給予通報批評,取消其在社團的評優資格；情節嚴重的，撤銷相關責任人的職務，并轉告學院，上報學校有關部門：
（一）隐匿各項收入的；
（二）虛列支出，冒領、多領社團活動經費的；
（三）侵吞、私自處理社團集體資産的；
（四）由于保管不善，導緻社團财産嚴重損失的；
（五）其他違反社團财務紀律的行為。
第十八條 本制度最終解釋權歸湖南科技大學投資理财俱樂部。
附：投資理财俱樂部2015年9至10月财務報表
湖南科技大學學生社團财務報表
統計時間段:2015年9月22日——2015年10月27 日
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社團名稱 |
投資理财俱樂部 |
挂靠單位 |
77779193永利 |
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财務負責人 |
劉一迪 |
聯系電話 |
15173236139
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上月餘額 |
210
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會費收入(固定必填)
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1380
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贊助收入 |
日期 |
商家 |
物品/款項 |
其他 |
備注 |
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本月總收入 |
1380．00 元 |
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本月支出 |
日期 |
支出内容 |
支出金額 |
經手人 |
支出類型 |
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單價 |
數量 |
總額 |
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9-21
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傳單打印 |
118.00
|
1
|
118.00
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張任豪 |
招新 |
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10-27
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投影儀租借 |
100.00
|
1
|
100.00
|
張任豪 |
日常 |
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10-11
|
彩色照片打印 |
34.00
|
1
|
34.00
|
張任豪 |
招新 |
|
|
10-11
|
寬膠帶 |
6.00
|
1
|
6.00
|
劉一迪 |
招新 |
|
|
10-11
|
剪刀 |
6.00
|
1
|
6.00
|
劉一迪 |
招新 |
|
|
10-21
|
社團活動橫幅制作 |
20.00
|
1
|
20.00
|
李依甯 |
招新 |
|
|
10-27
|
雅格台燈 |
25.00
|
1
|
25.00
|
李依甯 |
日常 |
|
|
10-27
|
本子 |
7.50
|
1
|
7.50
|
李依甯 |
日常 |
|
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本月總支出 |
355.00 元 |
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本月餘額 |
手持餘額： 1035.00元 |
存折餘額： 200.00 元 |
總計： _1235.00 元 |
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從上表可以看出，在對社團嚴格的财務管理下，所屬經濟與管理學院的十五個社團，以投資理财俱樂部為例，都有着透明公開的賬務管理方案。保證所有财務都嚴格按照規定執行，不會存在徇私行為。