各學院：

為響應湖南省人民政府學位辦開展的研究生走基層服務活動的号召，貫徹落實《湖南科技大學2017年工作要點》文件精神，幫助廣大研究生了解基層需求、縮短認識差距，提升專業服務能力和實踐能力，引導研究生在社會實踐中奮發成才，研究生院(部)決定開展2017年研究生暑期專業實踐活動，現将有關事項通知如下：

一、活動對象

學制内的全日制在校研究生

二、實踐内容

研究生暑期專業實踐活動要與本科生“三下鄉”活動有所區别，須立足于專業領域、突顯學科特色，以基層實際需求為原則，以提升專業實踐能力為目标，結合個人專業知識和研究成果，有針對性地開展專業實踐活動，力争做到學生自願、導師參與、基層配合、群衆支持、專業實踐、服務社會、堅持特色、打造品牌。

三、活動流程

（一）主題征集（5月18日——6月9日）

各學院應在導師和研究生中做好宣傳發動，申報研究生科技服務專項項目主題，鼓勵研究生跨學院、跨專業、跨年級組建博士服務團、研究生實踐隊（每個團隊學生人數5-8人，指導教師1人）。

（二）立項評審（6月10日——6月20日）

1.各專項團隊按照申報主題，進行廣泛調研，于6月9日前提交調研報告、《研究生暑期科技服務專項項目申報書》（見附件1）一式兩份及《研究生暑期科技服務專項申報統計表》（見附件9）至研究生院（部）研究生工作辦公室，電子檔發至yjsszk@hnust.edu.cn。

2.學校召開研究生科技服務專項活動立項評審會，對各專項進行立項評審。

（三）活動開展（6月22日——8月30日）

1．在專項活動開展前，各團隊要積極修改、完善專項活動方案，學校組織研究生暑期科技服務專項活動出征儀式。

2．在專項活動開展過程中，各專項團隊指導教師必須全程指導，按照預期目标指導研究生做好科技服務工作；同時，學校成立督導組對實踐單位進行檢查，及時了解研究生科技服務專項活動情況。各專項團隊要定期向研究生院（部）報送及時的活動新聞和圖片，發送至yjsszk@hnust.edu.cn（格式要求為：标題和正文字體統一為宋體、字号為小四、段落為固定值24磅，段落首行縮進2字符，稿件中挑選的圖片為.jpg格式，下方用“宋體”小四号字配以說明，文檔中的圖片和圖片文字說明居中對齊，并嵌入word文檔）。

3．在專項活動結束後，各團隊于9月1日前上交相關總結材料的電子稿和紙質稿至研究生工作辦公室。材料包括：《研究生暑期科技服務專項項目驗收申請書》（見附件2）及科技服務成果報告、科技服務專項活動報告、專項活動工作簡報、媒體新聞報道材料、圖片宣傳材料、精彩荟萃電子雜志（3-5分鐘）、隊員日記每人1篇、精選照片10張等成果。

  （四）成果評估（9月15日前）

學校邀請專家評委對各科技服務團隊提交的成果進行評審。（評審标準見附件3、4）

四、經費支持

根據立項評審結果，前期予以相應啟動經費支持，後期依據項目性質、進展及預期成果追加經費。

五、獎勵辦法

依據各團隊科研服務效果對優秀團隊、指導老師、個人給予相應獎勵（申報表見附件5、6、7）

六、活動要求

1、各學院要高度重視研究生科技服務專項活動，學院由分管研究生教育的副院長和副書記牽頭，組織實施本單位的研究生科技服務專項活動工作，務必做到有計劃、有規範、有落實、有考核。

2.各學院要根據研究生的特點，選聘思想品德好、科技能力強的教師擔任科技服務專項活動指導老師，全程指導研究生科技服務專項活動。

3.各學院要加強社會實踐安全培訓和教育工作，提升廣大參與者的安全意識，有效落實安全責任制，與參與者簽訂《研究生科技服務專項活動個人安全責任承諾書》（見附件8）、為參與者購買意外傷害保險。要制定研究生專項活動安全預案，做到把握實時動态、及時上報信息、安全有效處置。

4.各學院和各研究生科技服務專項活動團隊要做好專項活動的宣傳工作。專項活動過程中，要安排專人負責宣傳報道和信息報送，主動聯系各種社會媒體，及時推介專項活動過程中湧現出來的先進事迹和優秀個人；專項活動結束後，要及時做好總結工作，并上報相關材料。

 

湖南科技大學研究生院（部）

2017年5月16日