根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41号）及學校研究生管理的相關規定，學生的畢業（學位）證書如果遺失或者損壞，經學生本人申請，并按要求提供相關材料，學校核實後可出具相應的證明書。為規範管理，特制定此辦法。

一、申請條件

（一）為我校畢業的研究生，畢業時已領取畢業（學位）證書；

（二）畢業（學位）證書遺失或損壞者方可申請。

二、申請人應提供的材料

（一）登有畢業（學位）證書遺失啟事的報紙（市級以上公開發表的報紙），啟事中應聲明畢業（學位）證書原件作廢,其内容包括姓名、學校名稱、證件名稱及編号；研究生證書編号可到研究生院培養辦公室查詢：0731-58291656）

（二）填寫《湖南科技大學研究生畢業（學位）證明書申請表》；

（三）本人身份證原件及複印件；

（四）近期免冠正面半身二寸照片三張及電子稿（電子照片要求以姓名命名、JPG格式、分辨率小于150*200且小于15KB，以附件方式發送到305458012@qq.com郵箱）；

（五）交納工本費收據；

（六）如委托他人辦理，必須出具委托書及被委托人的身份證原件與複印件。

三、辦理時間

每學期的工作日，其他時間概不受理。

四、辦理程序

（一）申請人提出申請（填寫《湖南科技大學研究生畢業（學位）證明書申請表》），填寫好表格中的相關内容并按要求準備材料；

（二）學院領導審核後，在《湖南科技大學研究生畢業（學位）證明書申請表》上簽署意見；

（三）學院審核通過後報研究生院審查，審查通過後報校領導審批。

五、本辦法自從2017年7月起執行。

湖南科技大學研究生院

 二○一七年七月