根據《教育部辦公廳關于做好2018年普通高等學校錄取新生入學資格複查和學籍電子注冊工作的通知》精神，現将我校研究生學籍電子注冊工作有關事項通知如下：

一、新生學籍注冊

學院要嚴格做好新生的資格複核工作，仔細核對新生信息，嚴防冒名頂替學生入學。本次信息核對後将不再進行學年電子注冊信息核對，本次信息校改後，由于信息不準确引發的一切後續事宜，責任由研究生本人負責。

二、在校生學年注冊

學年注冊是對學生學籍信息的完善，此項工作關系到在校研究生能否取得學曆電子注冊資格，關系重大。學院要認真組織2016級、2017級研究生登錄“中國高等教育學生信息網”和“湖南科技大學研究生教育管理信息系統”進行電子圖像、學籍信息的核對與修改，“中國高等教育學生信息網”沒有電子圖像的同學，畢業後學曆注冊信息無法查詢。

三、注意事項

1.研究生本人信息核對

研究生姓名、身份證号、專業和電子圖像核對是學年電子注冊的關鍵信息，請認真核對。其中出生日期必須與身份證号中的相一緻，且身份證号必須為18位。

所有研究生登錄“研究生教育管理信息系統”（http://graduate.hnust.cn），從學生登錄入口進入“個人信息”模塊“個人信息修改”核對個人基本信息，确認準确無誤後保存、提交确認（未提交可以反複修改，提交後不能修改，請謹慎操作）；

10月1日至10月10日登錄“中國高等教育學生信息網”（http://xjxl.chsi.com.cn/index.do），2016級研究生核對電子圖像照片；2017、2018級研究生核對學籍信息。

已經參加圖像采集（2017年4月采集的需要12月底才能顯示）但“中國高等教育學生信息網”沒有電子照片的研究生請與“湖南省圖像采集中心”聯系，聯系電話：0731-82250811，0731-82565066，聯系地址：長沙市迎賓路175号。

2.關鍵信息更改

研究生關鍵信息原則上不能更改。如有特殊原因需更改的，必須持公安機關出具的更改姓名（或身份證号碼）證明原件及複印件，到所在學院研究生秘書處填寫《研究生學籍電子注冊關鍵信息更改彙總表》，并将證明原件及複印件交學院研究生秘書。由學校統一上報至省學位辦審核并報教育部審批。隻有經教育部審批通過，同意更改研究生信息後（研究生從12月1日起在“中國高等教育學生信息網”上查詢學籍信息），研究生院培養辦才能按教育部更改的研究生信息在我校研究生教育管理信息系統中更改研究生信息。研究生關鍵信息經教育部審批上網後，不能再更改。

3.時間安排

研究生必須于9月19日前核對紙質信息（2018級）并進入研究生教育管理信息系統核對确認自己的個人信息。超過規定時間未核對信息，由此引起畢業證書發放信息與本人實際信息不符的，由研究生本人負責。

請各學院研究生教務秘書于9月21日上午11:00前将2018級紙質信息核對表、研究生學籍電子注冊關鍵信息更改彙總表以及證明材料交研究生院培養辦公室（立德樓312室）。

研究生院

2018年9月14日