各學院：

依據學校要求，為認真做好期末和寒假期間的各項工作，确保研究生安全、愉快地度過假期，現就有關事項通知如下：

一、遵守學校相關紀律，按時離校和報到

1．研究生須嚴格按學校規定時間放假和報到。放假時間從2018年1月22日開始，3月3、4日報到注冊，3月5日正式上課。需要提前離校者，請向本院研究生輔導員和導師說明去向，并辦理請假手續，經同意後方可離校。所有研究生離校須與導師取得聯系。

2. 2017年12月份、2018年1月份畢業研究生須及時離校。如有特殊情況不能及時離校，請寫好申請并說明原因和離校時間，由導師簽字方可。

3．下學期開學時需持研究生證和繳費收據到各學院研究生秘書處辦理注冊手續。未經請假且未到學院辦理報到手續者，按學校學籍管理制度予以處分。未繳清學費者不予注冊，欠學費畢業生不能申請答辯。 

二、做好期末及寒假期間的安全穩定工作

1．加強研究生安全教育與引導。

各學院要在放假前對研究生進行一次全面的安全教育，特别要加強冬季防火教育和研究生的旅途安全教育，提高研究生的自我保護意識和安全防範意識，嚴禁研究生組織、乘坐非法營運或安全不達标的車輛回家及返校。

2.認真做好安全隐患排查。

各學院應對各項安全重點工作，特别是研究生宿舍安全的檢查與落實工作，堅決做到“把風險防控挺在隐患前邊、把隐患排查治理挺在事故前面”，尤其是寒假這個關鍵時間節點，堅決做到“不放過任何一個漏洞，不丢掉任何一個盲點，不留下任何一個隐患”。請各學院在放假前對每一間宿舍進行一次安全檢查，發現問題，及時處理。檢查過程中應注意以下兩個方面：一是防火，各學院要對研究生宿舍進行一次安全用電和在宿舍做飯的大檢查，杜絕研究生放假前後在宿舍内使用電烤爐、電火鍋、液化爐、酒精爐等竈具和危險用品，要對研究生宿舍的電路進行一次全面檢查，發現問題及時報修，防止火災發生。二是防盜，要對研究生宿舍的安全防範措施進行全面檢查，告知研究生放假離校前或開學來校後把個人貴重物品保管好，如有遺失，自行負責。

3.嚴格做好放假前的研究生管理工作。

①各學院密切關注研究生寒假期間的活動，掌握每一個留校研究生的去向，特别是研究生留校情況，留校研究生需填寫《湖南科技大學研究生寒假留校申請表》和《寒假留校學生安全責任協議書》（一式三份），經所在學院審核同意後方可，并于2018年1月15日前将《2018年寒假留校研究生統計表》、《湖南科技大學學生寒假留校申請表》和《寒假留校學生安全責任協議書》統一交至研究生院（部）研究生工作辦公室（聯系人：谷洪飛，聯系電話15292272559， 郵箱：739608409@qq.com）。

②根據各專業的考試結束時間，務必請研究生輔導員、班主任老師在各專業考試結束的第二天下寝進行摸底，掌握研究生的寒假去留情況，第三天，由學院對考試已結束專業研究生的宿舍進行清查并貼好封條。

③各學院研究生輔導員、班主任老師在各專業考試結束後三天時間内完成清查工作，确保宿舍内斷水、斷電、關門窗後并關好門貼上封條，做好信息登記。學校定于1月23日前對研究生宿舍進行集中檢查，各學院落實好檢查工作。

④各學院要積極關注有特殊情況暫時未離校的研究生進行交流和溝通，引導與要求學生回家與親人團聚，對學生中存在的特殊問題或困難要有針對性地采取措施進行教育、引導和幫助解決。

4.密切關注提前返校研究生狀況。根據近幾年提前返校的研究生情況來看，請各學院深入做好假期提前返校研究生的摸底與排查，了解他們的思想動态，掌握他們提前返校的原因并密切關注他們在校内外活動情況。

研究生院（部）

2018年1月11日