關于2017級新生上網查詢學籍及2018屆畢業生核對學曆電子注冊信息與圖像信息的通知

 

各教學院：               

為做好2017級新生學籍電子注冊和2018屆畢業生學曆電子注冊及“兩證”（學曆證書、學位證書）發放工作，現将有關事項通知如下：

 

一、2017級新生上網查詢學籍電子注冊信息

 

1、高等學校新生學籍電子注冊是加強高校學生管理，保證高等教育質量，維護學生權益的一項重要工作。隻有進行學籍電子注冊的學生才能獲得學籍，隻有具有學籍的學生才能頒發畢業證書和學位證書。

 

2、根據教育部相關文件精神， 2017年入學的新生務必登錄“中國高等教育學生信息網”查詢本人的學籍電子注冊信息。

 

3、查詢方式及時間：學生本人務必于10月22日前登錄“中國高等教育學生信息網”（http://www.chsi.com.cn/），點“學籍查詢”，按頁面提示先注冊本人的學信檔案，再登錄學信檔案，查詢“學籍信息”。

 

請各學院及學生本人務必高度重視，通知每位新生做好學籍信息網上個人查詢工作。

 

二、核對2018屆畢業生學曆電子注冊信息

 

1、請各學院将《湖南科技大學2018屆畢業生學生基本信息核對表》發至各班級，并通知學生仔細校對個人信息并由學生本人簽名。該信息為上報國家教育部進行畢業生學曆電子注冊以及畢業證、學位證發放的基本信息數據，學生務必仔細核對本人的姓名、性别、身份證号、出生日期等基本信息。如有籍貫、政治面貌信息變更的學生，由學生本人登錄“教務管理系統-D學籍成績-06學籍信息管理”直接修改；如确有更改姓名、性别、身份證号碼、民族等公民主項信息的學生必須提供公安部門出具的主項信息更改材料并與教務處教務科聯系。

 

2、各學院必須仔細審查學生名單，補充漏登學生信息，删除不屬于2018屆畢業生（轉學、留級、休學、退學、死亡、取消學籍等）學生名單，并注明删除原因。

 

3、完成時間：各學院務必在10月31日前将《湖南科技大學2018屆畢業生學生基本信息核對表》交教務科。

 

三、2018屆畢業生學曆圖像信息校對

 

根據教育部有關規定，高校畢業生的學曆（學位）證書和電子注冊必須統一使用新華圖片社采集、并經本人校對确認後的圖像信息。

 

1、校對方式及時間：2018屆畢業生務必于11月31日前登錄“中國高等教育學生信息網”（http://www.chsi.com.cn/）的“圖像校對”，按照頁面提示的要求登錄“學信檔案”查詢、校對并确認本人的畢業生圖像信息。在圖像信息校對過程中，如遇到學籍信息錯誤、非本人圖像或沒有圖像等問題，請務必及時與教務處教務科聯系。

 

2、因新華圖片社湖南分社隻為每所高校每屆畢業生集中安排一次畢業生圖像信息采集，确因特殊原因未能如期在校參加畢業生圖像信息采集的2018屆畢業生，可到湖南高校圖像采集中心進行補拍。補拍時間及地點：每周星期三（節假日除外），長沙市迎賓路175号（湖南高校圖像采集中心）。聯系電話：0731-82250811。

 

請各學院督促學生及時核查本人圖像信息，未按規定進行圖像信息采集及校對而影響學曆電子注冊者，後果自負。

 

四、如在注冊和登錄“中國高等教育學生信息網”（http://www.chsi.com.cn/）“學信檔案”過程中遇“身份證号重複”或“證件号碼錯誤”等問題，請參照“幫助中心”的提示解決。

 

附件：1、湖南科技大學2018屆畢業生基本信息核對表                              

 

 

 

教 務 處

                           2017年10月13日