各教學院：

畢業生圖像采集是學曆證書電子注冊工作中的重要環節，是教育部維護高校畢業生畢業證、學位證合法權益，打擊社會不法分子僞造、販賣假學曆文憑等活動的有力舉措，同時能保證畢業證、學位證照片與網上學曆證書電子注冊照片一緻，以利于社會和用人單位查詢。

按照國家教育部和省教育廳有關規定，為确保畢業生圖像采集工作的順利進行，根據我校的實際情況，經與新華圖片社湖南分社協商，我校2018屆畢業生圖像信息采集将安排在四月份進行。現将有關事項通知如下:

一、采集對象：全體2014級本科學生。

二、收費事項：

（一）收費标準： 15元/人。

（二）收費方式：

1、4月6日，财務處從學生協議卡中批量扣費（請各學院提醒學生保證餘額充足），4月7日，學生可登錄學校收支平台（szpt.hnust.cn）查詢扣費是否成功。

2、無協議卡或扣費不成功的學生，請在4月7日-11日登錄學校收支平台（網址：szpt.hnust.cn，菜單：學雜費---選擇收費項目---下一步）自助繳費。

（三）退費：收費成功但未能按時參加本次圖像采集的學生，由财務處統一退費。

學生在繳費過程中如遇到問題，應在4月12日前與教務處教務科（58290468）或财務處收費科（58291089）聯系。未按時繳費的學生将無法參加學校組織的圖像信息采集。

三、采集時間：2017年4月14日下午至16日上午（詳情見拍攝日程表）。

四、采集地點：四教樓113、四教樓九合班

五、注意事項：

1、參加圖像采集的學生本人必須攜帶條形碼清晰的學生證。

2、以班級為單位，按學号順序排隊進行拍攝，請學生提前15分鐘在指定地點按學号順序排隊等候。（凡拍攝時間超過30分鐘的學院，請各學院在教務處規定的拍攝時間内将本院班級拍攝時間進行二次分配，其所屬班級的拍攝時間以學院二次分配的時間為準。）

3、各學院須在确定一名聯絡員（4月12日前将聯系方式報教務處教務科）到現場協助教務處做好本院學生圖像采集的組織及協調工作，以防止現場擁堵，确保拍攝工作井然有序。

4、請學生在圖像采集時注意自身儀表，因圖像采集時背景統一為淺藍色，建議學生着裝避免相近顔色。

5、根據教育部相關文件精神，請參加此次圖像采集的學生務必于2017年12月登錄中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像信息校對，以确保畢業證、學位證電子注冊工作順利進行。

附件：拍攝日程表

教務處

2017年3月29日

拍攝日程表