各系部：

畢業生圖像采集是學曆證書電子注冊工作中的重要環節，是教育部維護高校畢業生畢業證、學位證合法權益，打擊社會不法分子僞造、販賣假學曆文憑等活動的有力舉措，同時能保證畢業證、學位證照片與網上學曆證書電子注冊照片一緻，以利于社會和用人單位查詢。

按照國家教育部和省教育廳有關規定，為确保畢業生圖像采集工作的順利進行，根據我院的實際情況，經與新華圖片社湖南分社協商，我院2020屆畢業生圖像信息采集将安排在四月份進行。現将有關事項通知如下:

一、采集對象：全體2016級本科學生。

二、收費事項：

（一）收費标準： 15元/人。

（二）收費方式：

1、4月4日，财務處從學生協議卡中批量扣費（請各學院提醒學生保證餘額充足），4月5日，學生可登錄學校收支平台（szpt.hnust.cn）查詢扣費是否成功。

2、無協議卡或扣費不成功的學生，請在4月5日-10日登錄學校收支平台（網址：szpt.hnust.cn，菜單：學雜費---選擇收費項目---下一步）自助繳費。

（三）退費：收費成功但未能按時參加本次圖像采集的學生，由财務處統一退費。

學生在繳費過程中如遇到問題，應在4月10日前與财務部收費科（58291089）或教務部教務科（58290468）聯系。未按時繳費的學生将無法參加學校組織的圖像信息采集。

三、采集時間：2019年4月12日下午至14日（詳情見拍攝日程表）。

四、采集地點：四教樓113

五、注意事項：

1、參加圖像采集的學生本人必須攜帶條形碼清晰的學生證。

2、以班級為單位，按學号順序排隊進行拍攝，請學生提前15分鐘在指定地點按學号順序排隊等候。（凡拍攝時間超過30分鐘的系部，請在教務部規定的拍攝時間内将本院系班級拍攝時間進行二次分配，各班級的拍攝時間以系部二次分配的時間為準。）

3、各系部須确定一位輔導員到拍攝現場，協助做好本系學生圖像采集的組織及協調工作，以防止現場擁堵，确保拍攝工作井然有序。

4、請學生在圖像采集時注意自身儀表，因圖像采集時背景統一為淺藍色，建議學生着裝避免類似顔色。

5、根據教育部相關文件精神，請參加此次圖像采集的學生務必于2019年12月登錄中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像信息校對，以确保畢業證、學位證電子注冊工作順利進行。

附件：拍攝日程表

教務部

2019年3月28日

拍攝日程表